Confidentialité Données personnelles

1. Introduction

Dans le cadre de son activité commerciale d’organisation de courses pédestres et ses activités dérivées, la société Everest Media est amenée à traiter des informations vous concernant. 

Vos données sont collectées lorsque vous nous les communiquez. Par exemple, en remplissant un formulaire d’inscription à la newsletter, un formulaire de pré-enregistrement pour la course, un formulaire pour devenir volontaire, en naviguant sur notre site internet, vous nous transmettez des informations dont certaines sont de nature à vous identifier (« données personnelles »).

D’autres données sont automatiquement collectées par nos systèmes informatiques lorsque vous visitez notre site web. Il s’agit principalement de données techniques, tel le navigateur internet, le système d’exploitation ou heure de l’appel de la page, votre adresse IP.

Le présent document vous informe de la manière dont nous recueillons et traitons vos données personnelles.

Nous n’utilisons vos données que dans les cas prévus par la réglementation :

  • l’exécution d’un contrat que nous avons conclu avec vous, et/ou
  • le respect d’une obligation légale, et/ou
  • votre consentement à l’utilisation de vos données, et/ou
  • l’existence d’un intérêt légitime à utiliser vos données.

L’intérêt légitime est un ensemble de raisons commerciales ou d’affaires qui justifie l’utilisation de vos données par la société Everest Media.

Pour toute question relative à ce document, vous pouvez contacter la personne déléguée à la protection des données de la société Everest Media à p.bery@thegiantsgeneva.ch.

2. Qui est responsable des traitements mentionnés dans cette Politique de confidentialité ?

Le responsable des traitements est la société Everest Media, société à responsabilité limitée de droit suisse, enregistrée au registre du commerce du canton de Genève sous le n° CHE-113.275.937 et dont le représentant légal est Monsieur Sébastien Bottari.

Le délégué à la protection des données est Philippe Bery p.bery@thegiantsgeneva.ch.

3. Quelles sont les règles applicables à la protection de vos données personnelles ?

La loi fédérale sur la Protection des données et le règlement général sur la protection des données de l’Union européenne, dans la mesure où les dispositions respectives trouvent application au cas par cas.

4. Quelles sont les données que nous collectons ?

4.1. A l’occasion des différents contacts que nous avons avec vous, vous pouvez être amené à nous communiquer des informations qui vous concernent. 

Ces données sont notamment:

  • nom, prénom, date de naissance, adresse postale, email, numéro de téléphone,
  • Identifiant et mot de passe crypté utilisés pour vous identifier sur nos sites ou applications,
  • Informations cryptées relatives à vos moyens de paiement,
  • Choix en matière de prospection commercial,
  • Toute autre information que vous souhaitez porter à notre connaissance,
  • Votre participation à des évènements, 
  • Demandes faites auprès de notre société,
  • Informations concernant les achats de produits et services que vous avez effectués auprès de nos partenaires. 

4.2. Nous recueillons également certaines données automatiquement: lors de chacune de vos visites sur notre site et applications mobiles, nous recueillons des informations relatives à votre connexion et à votre navigation. Différentes technologies peuvent être mises en oeuvre pur recueillir ces données. Nous les désignons sous le terme générique « cookie ». 

Pour plus d’informations sur les cookies, rendez-vous sur le site www.allaboutcookies.org.

4.3. Le fournisseur des pages collecte et stocke automatiquement des informations dans les fichiers journaux de serveur que votre navigateur nous transmet automatiquement.

4.4. ce site web utilise les fonctions du service d’analyse Web Google Analytics qui utilise des cookies. Pour plus d’informations sur l’utilisation de vos données utilisateur par Google analytics: support.google.com/analytcs/answers/6004245.

4.5. Données relatives aux mineurs

L’utilisateur mineur doit obtenir le consentement de son responsable légal préalablement à la communication de données le concernant. 

4.6. Exclusion de toute donnée sensible

Aucune donnée à caractère sensible n’est collectée.

5. Révocation & limitation de votre consentement à la collecte et au traitement de vos données, suppression, modification

Toute opération de collecte et de traitement de vos données nécessite votre consentement exprès. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment, par simple notification formelle par email à p.bery@thegiantsgeneva.ch. 

Si vos données personnelles sont traitées à des fins de publicité directe et marketing, vous avez le droit de vous opposer à tout moment en nous adressant un mail à p.bery@thegiantsgeneva.ch.

En cas d’infraction à la réglementation applicable à la protection des données personnelles, vous pouvez saisir l’autorité de contrôle.

Vous pouvez à tout moment obtenir gratuitement des informations sur vos données personnelles stockées, leur origine, leur destinataire et la finalité du traitement des données et utiliser, le cas échéant, votre droit de rectification, blocage ou suppression de ces données. 

Ces droits restent applicables à condition qu’aucune obligation légale de conservation ou aucun autre intérêt légitime ne s’y opposent. Vous avez, en outre, dans la mesure où il vous est applicable, un droit de réclamation auprès de l’autorité de contrôle de la protection des données.

Vous avez, à tout moment, la possibilité de révoquer vos consentements donnés en vue du traitement de données.

Vous pouvez nous contacter à tout moment à cet effet p.bery@thegiantsgeneva.ch.

6. Nos prestataires et partenaires : transmission de vos données à des tiers

Pour l’envoi de nos newsletters, nous utilisons mailjet, exploité par la société Mailjet SAS, sise 13-13 bis Rue de l’Aubrac, 75012Paris, RCS Paris 524 536 992 00059. Vous pouvez consulter leur politique de confidentialité : fr.mailjet.com/privacy-policy/.

Pour l’organisation et la gestion du déroulement de la manifestation, la gestion des inscriptions, l’administration des données des coureurs et coureuses, des volontaires, des clubs partenaires, l’administration des données des participants, l’encaissement, le chronométrage, la communication des résultats, l’attribution des dossards ainsi que toute publicité ou information destinées aux participants, nous travaillons avec la société DATASPORT AG, Bolacker 1, 4563 Gerlafingen, Suisse. Vous pouvez consulter leur Déclaration de confidentialité: www.datasport.com/fr/declaration-de-confidentialité/.

L’hébergement du site web The Giants Geneva est confié à: OVH SAS société de droit français, , au capital de 10 174 560, dont le siège social est situé 2 rue Kellermann 59100 Roubaix, et inscrite au RCS de Lille Métropole au numéro B424 761 419. Vous pouvez consulter leur Déclaration de confidentialité: Vous pouvez consulter leur règles de protection des données: https://www.ovh.com/fr/protection-donnees-personnelles/securite.xml.

Vos données à caractère personnel sont transmises à des entreprises tierces (photographe, chronométrage, journaux, chaînes de télévision, services internet, etc.) qui s’engagent contractuellement à ne traiter les données que dans un but déterminé et précisément défini.

Dans la mesure où la réglementation applicable à la protection des données en vigueur nous y autorise, nous partons du principe que vous avez consenti à la transmission de vos données à caractère personnel, comme notamment vos nom, prénom, adresse privée (rue, numéro, NPA et lieu), date de naissance et adresse électronique, à des partenaires (p.ex. des services photo et vidéo), à condition que vous n’ayez pas interdit la transmission des données au moyen d’une notification adressée par la poste ou par courrier électronique à l’adresse indiquée, et ce pour leurs propres services et/ou à des fins publicitaires, sponsors inclus. Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement quant à la transmission de données à des tiers.

Dans la mesure où la législation applicable en matière de protection des données le permet, nous considèrons que vous consentez à la transmission de vos données personnelles (nom et prénom, adresse, date de naissance, numéro de téléphone et adresse e-mail) à des partenaires (p. ex. prestataire photo et vidéo) et à des sponsors, sauf si vous vous opposez à la transmission de ces données en envoyant un message à l'adresse suivante: contact@thegiantsgeneva.ch
Ces partenaires et sponsors peuvent utiliser les données pour leurs propres services ou à des fins publicitaires pour des courriers et des campagnes téléphoniques ciblés (en particulier pour le sponsor SWICA) en relation avec l'événement sportif.

7. Publication de vos données coureurs et coureuses pour le classement final

Le nom, le prénom, l’année de naissance, le lieu de résidence, la catégorie et le temps effectué seront publiés dans une liste de classement. 

Pendant l’événement, les temps seront enregistrés à différents endroits, au passage de certains points. Ils seront affectés électroniquement aux coureurs et coureuses correspondants via le transpondeur. Les données ainsi recueillies permettent de définir les temps de parcours des coureurs et coureuses en vue de l’établissement de listes de résultats. Ces données seront publiées sur place, sur l’internet ainsi qu’éventuellement dans les médias imprimés pendant et après l’événement sportif. La publication des classements sur l’internet se fera via le site web de l’organisateur ainsi que celui du prestataire ayant effectué le chronométrage (DATASPORT) et sera intégrée dans la liste des meilleurs de Swiss Athletics.

Tout coureur ou toute coureuse pourra demander que son nom soit retiré des listes de résultats publiques au bout de six mois après la fin de l’événement.

Le traitement des données ainsi que l’établissement et la publication des listes de classement servent à l’exécution de la prestation convenue. La publication des données sur une liste de classement après l’écoulement de six mois repose sur un intérêt légitime de l’organisateur.

8. Traitement de vos données à des fins de marketing

Vous nous autorisez à utiliser vos données pour vous adresser des informations relatives à d'autres événements actuels.

Lorsque vous vous abonnez à notre lettre d’information, vous déclarez consentir à la recevoir et acceptez la procédure décrite ci-dessous.

Nous n’envoyons de lettres d’information, de courriels et d’autres notifications électroniques comportant des informations publicitaires (ci-après la « Newsletter») qu’avec votre consentement en qualité de destinataire ou par autorisation de la loi. 

La newsletter The Giants Geneva contient des informations relatives à la manifestation sportive, à nos prestations et produits. Elle contient également des informations de nos partenaires, sponsors et tiers. L’abonnement à notre newsletter s’effectue au moyen d’une procédure dite de double opt-in (double adhésion). C’est-à-dire qu’après votre inscription, vous recevez un courriel dans lequel il vous est demandé de confirmer celle-ci.

Un lien permettant de vous désinscrire de la newsletter est  systématiquement disponible à la fin de chaque newsletter.

Veuillez nous contacter pour toute question à contact@thegiantsgeneva.ch.

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